Databasansvarig: Björn Bragée, Björn och Britt Bragée AB (nedan databasansvarig).
Användare: Den person vars inloggningsuppgifter använts för att logga in och godkänna detta avtal. Godkännande registreras med tidsstämpel och e-postadress vid inloggning (nedan användare).
Databasansvarig tillhandahåller Smartbase — en säker, serverbaserad databastjänst (Hetzner GEX44, EU-datacenter) med avidentifierade kopior av forskningsdatabaser särskilt inom smärta, fatigue och relaterade tillstånd.
Smartbase är ett analytiskt hjälpmedel för godkänd forskning och skall inte betraktas som originaldatabas. Originaldatabaserna kan ägas av annan huvudman (exempelvis Medect Clinical Trials, Bragée Medect AB eller annan part).
Tillträde beviljas per databas och regleras separat av databasansvarig. Åtkomsten inkluderar:
Databasansvarig är ensam ansvarig för drift och förvaltning av Smartbase, och har exklusiv rätt att bevilja, begränsa och återkalla tillträde. Ingen annan person kan ge sig själv eller andra tillträde.
Tillträde till Smartbase är i nuläget kostnadsfritt. Databasansvarig förbehåller sig rätten att introducera avgifter med minst 60 dagars skriftligt varsel. Om tillträdet inte sägs upp inom varseltiden anses användaren ha accepterat de nya villkoren.
Data i Smartbase är avidentifierad. Personnummer och direkt identifierande uppgifter finns inte i databasen.
Användaren förbinder sig att:
All data lagras på Hetzners servrar inom EU (Frankfurt/Helsinki). Databehandlingsavtal (DPA) med Hetzner är tecknat (Dnr K0397078526, 2026-05-03).
Tillträde förutsätter att den studie som motiverar åtkomsten är godkänd av Etikprövningsmyndigheten (EPM) eller motsvarande instans. Kopia på EPM-beslut med Dnr skall på begäran tillhandahållas databasansvarig.
Kommersiella aktörer som inte bedriver klinisk forskning och är undantagna kravet på EPM-tillstånd skall ha angett rättslig grund för databehandlingen i separat avtal.
Tillträde beviljas för den period som databasansvarig meddelat och kan återkallas med omedelbar verkan vid brott mot dessa villkor, vid upphörande av anställning, utgånget etikprövningstillstånd, säkerhetsincident eller utebliven betalning.
Vid publicering av resultat baserade på data från Smartbase skall datakällan anges korrekt. Resultaten skall kontrolleras mot originaldata av användaren.
Smartbase tillhandahålls i befintligt skick. Databasansvarig ansvarar inte för användarens hantering av exporterad data utanför systemet, eller för indirekta skador eller utebliven vinst.
Ytterligare databaser kan läggas till löpande genom undertecknat Tillägg som refererar till detta avtal. Varje Tillägg anger databas, tillträdesperiod och eventuell avgift, och lyder under samtliga villkor i detta avtal.